Le bureau est composé d’un minimum de 9 personnes élues parmi les membres actifs ou honoraires ; les membres sont élus pour une période de 3 ans. Le bureau est renouvelé annuellement, par tiers. Les membres du bureau sont rééligibles. Le bureau est libre de coopter toute personne faisant part de son souhait de participer activement à la vie de la SOFAQ. Les décisions de cooptation sont prises à la majorité absolue des membres élus du bureau. Toute décision de prolongation de cooptation est discutée annuellement, selon les besoins du bureau et les souhaits des membres cooptés.